L'aperçu avant impression permet de visualiser la présentation d'un état sans l'imprimer (pré-visualisation de l'état). La mise en page et le contenu de l'état peuvent ainsi être vérifiés. Il est bien entendu possible de lancer l'impression de l'état.
L'aperçu avant impression offre diverses possibilités :
Une barre d'outils standard proposant les options suivantes :
Zoom paramétrable.
Affichage des différentes pages de l'état sous forme de vignettes.
Affichage du nombre total de pages à imprimer.
Impression de la page en cours ou de la totalité des pages
Une barre de boutons permettant de réaliser les opérations suivantes :
Enregistrement et visualisation de l'état au format RTF (Rich Text Format).
Enregistrement et visualisation de l'état au format HTML.
Enregistrement et visualisation de l'état au format PDF (Portable Document Format).
Enregistrement et visualisation de l'état au format XML (eXtensible Markup Language).
Visualisation de l'état dans un email.
Ajout d'un fichier PDF à un email.
Un menu contextuel reprenant la majorité des options de la barre d'outils et de la barre de boutons est disponible.
Remarque : Pour visualiser l'aperçu avant impression d'un état, une imprimante doit être installée sur le poste en cours.
